تاریخ ثبت شروع یک حرفه و کسبوکار جدید و کارآفرینی همانند تاریخ تولد، ازدواج و سایر موارد ارزش بسیار زیادی دارد لذا به همین دلیل در مراسم افتتاحیه صنف‌های مختلف از اطرافیان صاحب دیگر مشاغل با ارسال متن دعوتنامه افتتاحیه تقاضا می‌شود در شادی آن روز یادبود سهیم باشند.
توصیه های مهم در متن دعوتنامه افتتاحیه
یکی از اقداماتی که حدود دو هفته پیش از برگزاری مراسم افتتاحیه صورت می‌گیرد، تهیه و نگارش دعوتنامه با توجه به نوع تشریفات می‌باشد.
کارآفرین توانمند برای ارج نهادن به مهمانان و گرامی داشتن تشریفاتی که قصد برگزاری آن‌را دارد حدود ۱۵ روز پیش از شروع افتتاحیه دعوت‌نامه‌های مخصوص مهمانان افتخاری را برای آنان ارسال می‌کند.
۱- کلمات را به صورت مختصر و خلاصه بکار نبرید سعی کنید قصد خودتان را از برگزاری تشریفات بطور کامل با بیان شیوا برای فرد دعوت شده شرح دهید.
۲- سپاسگزار باشید و از حضور مهمانان قدردانی کنید.
۳- تاریخ و محل برگزاری افتتاحیه را یادآور شوید.
۴- توجه داشته باشید که نام و نام‌خانوادگی مهمان بطور کامل ذکر شود زیرا در اغلب موارد آوردن نام یا نام خانوادگی وی به تنهایی می‌تواند منجر به رنجش خاطر شده و دلخوری پیش بیاورد.
۵- درباره اهمیت حضور آنان در جشن به صورت مفید و مختصر بنویسید.
۶- به منظور افزایش زیبایی پاکت دعوتنامه از عناصر گرافیکی مانند حاشیه، رنگ، برچسب و سایر موارد بهره ببرید.
۷- متن دعوتنامه بیانگر تیپ شخصیتی شما خواهد بود بنابراین ساده و روان بنویسید.
۸- چنانچه قرار است برنامه‌ریزی دقیق و تعیین ظرفیت داشته باشید می‌توانید از مهمانان تقاضا کنید در صورت آمدن یا نیامدن به تشریفات افتتاحیه آن‌را از طریق پیامک یا سامانه‌های الکترونیکی اعلام نمایند.
خدمات قابل ارائه در مراسم افتتاحیه و نمونه ویدیو این مراسمات را در قسمت تشریفات افتتاحیه در مشهد مشاهده نمایید.
نمونه متن دوستانه دعوتنامه افتتاحیه
خیلی وقت هست که دور هم جمع نشدیم و مثل قبل بگو و بخند نداشتیم. شما کسایی هستید که من در کنارشون همواره احساس آرامش و نشاط دارم و به همین دلیل تصمیم گرفتم که در اولین روز شروع کسبوکار یک مهمانی دوستانه بگیرم و شما رو به اون دعوت کنم. از همتون میخوام که تشریف بیارید و دوباره مثل قبل دور هم جمع بشیم و بگیم و بخندیم.
قصد دارم یک دورهمی دوستانه برگزار کنم که توی اون از شما به خاطر تمام زحماتی که برای من کشیدید تشکر کنم. میخوام توی اون مهمانی دوستانه کمال قدردانی رو ازتون به جا بیارم و بگم که چقدر بودنتون توی زندگیم تاثیر گذاشت و چقدر موجب پیشرفت من شدید. هر کدوم از شما در یک مقطعی از زندگی به من کمک کردید و باعث شدید که به موفقیت های زیادی دست پیدا کنم که خب این برای من ارزشمنده بوده و هست و الان تنها کاری که میتونم برای تشکر بکنم، این هست که شما رو به این مهمانی دعوت کنم. خوشحال میشم که تشریف بیارید.
امشب شام مهمون مایی:)
افتتاحیه کافه رستوران …. رو کنار ما باش و از تخفیفات ویژه ما استفاده کن.
تاریخ و ساعت ….
آدرس …..
تو این هوای بارونی شمال، یه عصرونه گرم مهمون مایی:)
کافه رستوران …. با یه محیط دنج و دوست داشتنی افتتاح شد
منتظر حضور گرمتون تو افتتاحیه هستیم.
آدرس ….
اینستاگرام ….
اکنون آغاز با هم بودنمان را جشن می‌گیریم
این آغاز راهی پر فراز و نشیب است، اما همگی می‌دانیم که با تلاش هیچ چیزی غیر ممکن نیست.
در این جشن کنار ما باشید.
حضور شما مایه افتخار، دلگرمی و اعتبار ماست پس منتظرتان هستیم.
شرکت لبنیات ….
نمونه متن رسمی دعوتنامه افتتاحیه یا همایش
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند جلسه ای با موضوات ذیر در تاریخ …. و راس ساعت …. در سالن جلسات با حضور ریاست محترم برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است راس ساعت مقرر حضور بعمل رسانید.
۱ بررسی موضوع و کشف …..
۲ ارائه روش ها و راهکارهای …..
۳ بررسی مشکلات و اعلام برخی راهکارها ….
آدرس …..
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می شود که بعنوان سخنران در همایش …. ما را مفتخر نموده و با بیانات و سخنرانی خویش در رابطه با ….. در تاریخ …. در محل …. ما را بهره مند سازید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
« أَحَبُّ عِبَادِ اللَّهِ إِلَى اللَّهِ أَنْفَعُهُمْ لِعِبَادِه »
«از جمله بندگان، آن کس پیش خدا محبوب تر است که که برای برندگان سودمندتر است.»
با سلام
فرهیخته گرامی، جناب آقای / سرکار خانم ……………………
احتراماً ، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام …………………… ، بدین وسیله از جناب عالی دعوت به عمل می آید تا در همایش ………………… با محوریت ……………………. که به بررسی ……………………… می پردازد، شرکت فرمایید.
زمان : …………….
مکان : ……………
جناب آقای / سرکار خانم ……………
رئیس محترم …………………
با سلام و احترام
بدین وسیله ضمن تبریک و بزرگداشت به مناسبت فرا رسیدن ایام مبارک …………….. ، به استحضار می رساند، مراسم افتتاحیه شرکت/ فروشگاه/…….. در روز ………………. مورخه ……………… ازساعت ……. لغایت ………. برگزار می شود. حضور ارزشمند شما، رونق بخش این مراسم و موجب افتخار بنده می باشد.
مکان : …………………
با تشکر
جناب آقای ………………..
رئیس محترم ……………………….
موضوع: دعوت جهت شرکت در جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می‌شود تا در….مین جلسه ……………که به منظور بررسی و پیگیری مصوبات جلسه دوم و همچنین ارائه گزارش و بررسی عملکرد هر یک از واحد‌های تابعه، رأس ساعت …… روز ……….. مورخ.. /.. /.. در طبقه ………. ………….. اداره کل واقع در …………………… تشکیل می‌شود، حضور به هم رسانید.
با تشکر
……………………
دبیر و عضو کمیته ………..
تاثیر یک متن زیبا دعوتنامه در بازخورد حداکثری
بستگان و دوستان خانوادگی و کاری که شما دارید حتما با اطلاع از خبر موفقیت شما در راه‌اندازی کسب‌وکارتان بی‌نهایت خوضحال می‌شوند و بطور حتم در تشریفات افتتاحیه شرکت کرده و از هر نظر نیز به شما کمک می‌کنند.
بدون تردید همه ما انسان‌ها خوبی و زیبایی و کمالات را می‌پسندیم و بدان توجه بیشتری نشان می‌دهیم بنابراین تهیه یک دعوتنامه زیبا، مفید و ارائه دهنده اطلاعات کافی از شغلی که شروع کرده‌اید مهمانان بیشتری را به خود جذب می‌کند.
توصیه می‌شود تشریفات افتتاحیه را تنها از لحاظ مهیا بودن تمامی لوازم پذیرایی و استراحت بررسی نکنید در چک لیست افتتاحیه خود حتما زمانی را برای تدارک یک متن زیبا و با رعایت اصول نگارشی تهیه و پس از آنالیز کامل آن‌را برای مهمانان ارسال کنید.
مطالعه بیشتر : چک‌لیست افتتاحیه
نمونه متن دعوتنامه افتتاحیه فروشگاه
- مراسم افتتاحیه فروشگاه بزرگ ….
ارائه دهنده باکیفیت ترین پوشاک آقایان در استان …
از این مهمانی با پذیرایی‌‌ها و جوایز ارزشمند لذت ببرید!
آدرس و شماره تماس ….
- این یک جشن پر از سرگرمی است
افتتاح اولین شعبه فروشگاه‌های زنجیره‌ای هایپر مارکت در ….
با شرکت در این مراسم شادی به باشگاه مشتریان ما بپیوندید و هر ماه از تخفیف‌های ۱۰ تا ۳۰ درصدی بهره‌مند شوید.
آدرس و شماره تماس ….
نمونه متن دعوتنامه افتتاحیه مرکز صنعتی / گردشگری / رفاهی
۱- با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تبریک به مناسبت فرارسیدن ایام …. ، به استحضار می رساند مراسم افتتاحیه این شرکت ، تولید کننده محصول …….. در روز چهارشنبه مورخه ۱۵ … ماه ، از ساعت ۸ لغایت ۹ در محل این شرکت واقع در ……………………..برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی دعوت می گردد تا با حضور ارزشمندتان ، رونق بخش این مراسم باشید.
پیشاپیش از حسن توجه و حضور حضرتعالی کمال امتنان و تشکر را دارم.
با تشکر ……………
رییس شرکت
۲- جناب آقای / سرکار خانم ……………………….
مدیرعامل محترم / رئیس ارجمند ……………….
حضور اثربخش و ارزشمندتان در این مراسم مایه ی امتنان و خرسندی است.
۱- مجموعه‌ای از بهترین‌ها و با تجربه‌ترین‌ها در کنار هم جمع شده اند تا آسودگی را مهمان خانه های شما کنند لذا از اعتماد به ما پشیمان نخواهید شد.
نوآوری، خلاقیت، کیفیت عالی و قیمتی باورنکردنی را تنها با ما و مجموعه ما تجربه کنید.
فروشگاهی ملی برای هموطنان با نازل ترین قیمت‌ها
با ما تماس بگیرید و بهترین ها را از ما بخواهید.
طولانی‌ترین سفرها، حتی سفرهای چند هزار کیلومتری با یک گام شروع می‌شوند.
هم‌زمان با سومین روز هفته گردشگری اقامتگاه بوم‌گردی …. در …. افتتاح شد.
منتظر قدوم پر مهرتان هستیم.
نمونه متن دعوتنامه افتتاحیه به صورت عمومی
بیایید از امروز ماهیچه های خود را تقویت کنید! از این رو از سالن بدنسازی ما در (زمان و مکان تاریخ) بازدید کنید و اولین مشتری ما باشید.
بیایید در کنار هم افتتاحیه سالن (نام سالن) را در (زمان و مکان تاریخ) جشن بگیریم. این روز تعطیل را به لذت تماشای ورزش بپردازید و یک خاطره به یاد ماندنی داشته باشید.
افتتاحیه باشگاه بدنسازی (نام) را (زمان و مکان تاریخ) از دست ندهید. و از این رو بخشی از این روز باشید و اولین مشتری ما باشید.
با بزرگداشت این لحظه عالی از آغاز به کار سالن (نام سالن)، (زمان و مکان تاریخ) می توانیم از کنار هم بودن در این روز خاص لذت ببریم. ثبت نام با ۵۰% تخفیف در روز افتتاحیه
در (زمان و مکان تاریخ) همه ما گرد هم می آییم تا شاهد لحظه بزرگ و شاد افتتاحیه سالن (نام سالن) باشیم و این روز را جشن بگیریم.
چه احساسی دارید اگر بگوییم شعبه جدید باشگاه (نام باشگاه) در نزدیک ترین محل به شما افتتاح شده است؟! بله با افتخار از شما دعوت می کنیم در افتتاحیه رسمی این شعبه در (زمان و مکان تاریخ) شرکت کنید و شامل تخفیف ثبت نام شوید.
با تشکر
چنانچه تعداد مهمانان در تشریفات افتتاحیه زیاد است و به بیش از صد نفر می‌رسد باید در نگارش دعوتنامه تلاش کنید تا همه افراد مخاطب شما اعم از بزرگسال، کودک و نوجوان را به خود جذب کند به ویژه اگر ارائه دهنده خدمات به مردم هستید.
بهتر است متن دعوتنامه عمومی تلفیقی از رسمی و دوستانه باشد و سطح متن را متعادل نگه دارید.